Planilha para loja virtual: quais e como usar? [7 Planilhas Grátis]

O que está por trás do sucesso de um negócio? Seja no ambiente físico, seja no mundo digital, a resposta para essa pergunta passa pela ideia de organização. Saber como controlar e gerenciar os diferentes aspectos comerciais é a única forma de garantir boas decisões, aumentar a eficiência e evitar riscos desnecessários. 

Não à toa, há uma vasta quantidade de ferramentas desenvolvidas especificamente para ajudar na gestão empresarial. No cenário do e-commerce, essas ferramentas costumam vir no formato de planilha para loja virtual. Estamos falando de soluções que otimizam os processos internos da loja e dão ao gestor muito mais controle sobre as movimentações. 

Contudo, existem mais de um tipo de planilha, e saber como e quando utilizar cada um deles é fundamental para você tirar todo o potencial dessa ferramenta. 

Pensando nisso, elaboramos este post. Nele, vamos detalhar os benefícios que uma planilha pode trazer para sua loja virtual e elencar os principais tipos que você pode utilizar. Todas da lista serão disponibilizadas para download gratuito. 

E aí, está esperando o quê? Continue a leitura!

Por que usar planilha para loja virtual?

Se você quer conseguir reais resultados no seu comércio digital, deve seguir um plano estratégico capaz de criar as condições necessárias para superar a audiência. Essa tarefa não é tão simples quanto muitos pensam. Embora a internet seja um território fértil para as vendas, um negócio sem planejamento está fadado ao fracasso no ambiente digital. 

A boa notícia é que não faltam recursos e ferramentas gratuitos que podem ser utilizados como verdadeiros aliados do seu negócio. Entre eles, as planilhas se destacam. Elas representam uma forma simples e eficiente de controlar determinados aspectos da sua empresa, como a entrada e saída de itens do estoque e o fluxo de caixa. 

Graças a elas, você não precisa desperdiçar horas preenchendo informações e realizando cálculos complicados. Graças às capacidades de automação, as planilhas para loja virtual tornam todo o processo mais rápido, deixando que você concentre seus esforços nas tarefas que realmente precisam da sua atenção. 

Dessa forma, podemos inverter a pergunta deste tópico. Por que não utilizar planilhas para lojas virtuais? Por se tratar de uma ferramenta tão acessível, simplesmente não existem motivos para deixá-la de fora da sua estratégia comercial. 

Quais são os benefícios da planilha para loja virtual?

Sabemos que nem tudo que vem fácil gera benefícios reais. Para tirar qualquer dúvida sobre as utilidades desse tipo de ferramenta, vamos elencar seus principais benefícios a seguir. Depois, vamos falar sobre algumas das planilhas mais relevantes no cenário do negócio digital. Acompanhe!

Aumenta a Organização

Atuar na internet significa lidar com uma enorme quantidade de dados sobre os mais diversos assuntos. Em uma simples interação com o cliente, por exemplo, você recebe informações sobre suas preferências de compra, sua fonte de tráfego, seu ticket médio e muito mais. Cada detalhe é importante para estruturar uma estratégia cada vez mais sólida. 

Pois bem, o problema é armazenar toda essa informação gerada em tempo real. Com a planilha adequada, você pode realizar essa e outras atividades com mais facilidade. A ferramenta permite que você centralize os dados em um só local, facilitando sua organização e posterior análise. 

Com o uso de cores, etiquetas e outras funcionalidades você pode categorizar as informações inseridas na planilha. Se um item está prestes a acabar, por exemplo, pode ser sinalizado em vermelho como um alerta para a iminente necessidade de reposição. Isso nos leva ao próximo benefício. 

Garante o Controle

Com a planilha certa, você garante o controle sobre as principais atividades da sua loja virtual, a começar pela entrada e saída de itens do estoque. Dessa forma, você possibilita um planejamento estratégico e financeiro mais eficiente, além de contribuir para experiências de compra impecáveis. 

Sem esse controle, é fácil cometer erros simples que levam a consequências maiores. Se um item é listado como disponível em sua loja mas está em falta no estoque, por exemplo, o consumidor passará por uma situação desconfortável. Da mesma forma, se você tem o produto no inventário mas o lista como indisponível, seu negócio perde diversas oportunidades de venda. 

Uma planilha especificamente desenvolvida para realizar esse tipo de controle evita a criação de gargalos no estoque, garantindo a melhor eficiência para você e para seus compradores. 

Estabelece Processos

Com todas as informações reunidas em um só local, as planilhas permitem que você visualize com maior clareza os processos internos do seu negócio. Dessa forma, fica fácil identificar aqueles que precisam ser aprimorados, além de apontar os que devem ser seguidos como exemplo. 

Se você trabalha com uma equipe de vendas mais robusta, as planilhas são excelentes ferramentas para garantir que os processos estabelecidos sejam seguidos por todos os membros e colaboradores. Assim, você estabelece um padrão de qualidade para os seus processos e garante resultados melhores. 

Otimiza o tempo

As funcionalidades de uma boa planilha substituem diversos tipos de trabalho manual. Em vez de perder seu tempo fazendo cálculos complexos para o fechamento mensal, por exemplo, basta preencher os campos de uma planilha especializada para receber o resultado automaticamente. 

Do mesmo modo, uma ferramenta voltada para a gestão de estoque evita que você ou seus colaboradores registrem manualmente todas as movimentações. Se integrada à loja virtual, a planilha pode fichar a entrada e saída de produtos de forma automática, garantindo enorme economia de tempo. 

Evita retrabalho

Erros humanos acontecem, mas precisam ser evitados. O uso de planilhas reduz consideravelmente essas ocorrências, já que automatizam diversos processos e os executam com enorme precisão. Assim, essas ferramentas evitam retrabalhos, o que também contribui para a gestão de tempo. 

Ajuda na tomada de decisão

Por fim, as planilhas podem ser excelentes recursos para basear tomadas de decisões estratégicas. Isso porque elas possibilitam o armazenamento e a análise de dados, gerando insights valiosos para otimizar a forma como você conduz seus negócios de modo geral. 

Com base em uma planilha de estoque, por exemplo, você pode decidir rapidamente quais itens precisam ser repostos e quais estão sobrando. Assim, além de descobrir quais itens são vendidos com maior facilidade, é possível pensar em campanhas e promoções para se livrar de produtos encalhados.

No fim das contas, a qualidade das tomadas de decisão é o que determina o sucesso de um negócio virtual. Isso envolve não apenas a gestão de estoque, mas diversas áreas da gestão de negócios. Por isso, é fundamental contar com planilhas variadas, que atendam às suas diferentes necessidades. Onde encontrá-las? Continue lendo!

Planilha para loja virtual para Download Gratuito

Se você chegou até aqui, já entendeu que contar com planilhas para loja virtual é uma forma de fortalecer o presente e o futuro do seu negócio. Agora, como prometido no início do texto, vamos falar sobre algumas das planilhas mais benéficas para o seu negócio e disponibilizar seu download gratuito. Aproveite!

1. Planilha de Análise de Concorrência

Monitoramento é uma das palavras-chave em qualquer estratégia de negócios. É importante, contudo, analisar não apenas as suas atividades e métricas, mas também as dos seus principais concorrentes. A análise de concorrência permite que você identifique tendências e desenvolva vantagens competitivas para destacar sua empresa. 

A planilha de análise de concorrência facilita o processo de mapeamento de oportunidades. Com ela, é possível calcular os pontos fortes e fracos dos competidores da sua loja virtual, contribuindo, também, para a tomada de decisões eficientes. Fique atento aos agentes mais relevantes do mercado e mantenha-se sempre um passo à frente! 

2. Planilha de Validação de CPA e ROAS

Durante a fase de planejamento da sua loja virtual, é crucial determinar KPIs, ou seja, métricas que permitam a avaliação contínua dos resultados. Os indicadores mais relevantes podem variar de acordo com seus objetivos e as particularidades do seu mercado, mas você certamente precisará validar o CPA e o ROAS. 

CPA é a sigla para Custo Por Aquisição. Seu cálculo permite que você identifique quanto precisa gastar, em média, para realizar uma venda. Assim, fica mais fácil determinar se a sua loja está no caminho certo, ou se ajustes são necessários. ROAS, por sua vez, significa Retorno Sobre Gastos com Anúncios. 

Esse é um indicador mais específico, já que foca no investimento realizado em anúncios digitais. Acompanhá-lo é fundamental para garantir que a sua abordagem em plataformas como o Google Ads se mantenha efetiva. 

Tanto o CPA quanto o ROAS podem ser validados facilmente a partir da planilha que disponibilizamos acima. 

3. Planilha de Controle de Estoque

Ao longo do texto, falamos algumas vezes sobre a importância do controle de estoque. Não é por acaso. Trata-se de umas atividades mais importantes para a saúde e sustentabilidade da sua loja virtual, tanto em curto, quanto em médio e longo prazo. Naturalmente, portanto, a Planilha de Controle de Estoque é uma das mais importantes da lista. 

Além de tornar todo o procedimento muito mais ágil, a solução ajuda na visualização dos produtos em estoque, indicando quando for necessário reabastecer. Além disso, permite que seu negócio realize o cálculo de precificação mais adequado para cada mercadoria. 

4. Planilha Luneta

A planilha luneta foi desenvolvida para cumprir dois objetivos específicos: determinar o produto estrela e calcular o markup de cada mercadoria. Escolher seu produto-chave é uma ação que gera benefícios diversos, permitindo que você construa toda uma estratégia de branding que pode resultar até em margens de lucro mais robustas. 

Já o cálculo do markup é outra técnica muito eficiente para uma precificação adequada na sua loja virtual. No entanto, trata-se de um cálculo complexo, que pode ser realizado de forma muito mais ágil e precisa a partir da planilha luneta. 

5. Planilha GPS do E-commerce

Essa planilha tem como função proporcionar uma visão mais ampla do seu negócio, trazendo dados sobre o faturamento, o investimento em marketing e o número de pedidos. Uma de suas funcionalidades é a análise da taxa de conversão, o que é fundamental para você determinar a eficácia das suas abordagens e fazer os ajustes necessários. 

Além disso, a planilha apresenta de forma clara a relação entre pedidos realizados e pedidos pagos. Se você tem experiência com o comércio virtual, sabe que essa é uma vantagem poderosa para otimizar o controle da sua loja. 

6. Planilha do Número Mágico

A planilha do número mágico é uma opção mais centrada na sua estratégia de precificação. Com ela, você aprenderá de forma rápida e prática como estimar seu custo por venda, sua margem de contribuição e o markup dos seus produtos. Trata-se de uma alternativa excelente para identificar formas de aumentar os seus rendimentos. 

7. Planilha de Fechamento Mensal

Por fim, temos a planilha de fechamento mensal, que foca no aspecto micro do seu negócio virtual. Com ela, fica mais fácil visualizar seus gastos e encontrar formas de reduzi-los, seja com cortes estratégicos, seja com mudanças de abordagem. 

A ferramenta também facilita a análise do seu desempenho de vendas, tornando-se fundamental para manter seu negócio em constante aprimoramento. 

Contar com uma planilha para loja virtual é algo praticamente imprescindível para estabelecer um empreendimento digital de sucesso. Esse tipo de ferramenta auxilia em diversas frentes, podendo ser aplicada para otimizar a gestão de tempo, a organização e até para guiar decisões mais eficientes. Use as opções gratuitas que disponibilizamos ao longo do texto e aumente a rentabilidade do seu negócio. 

Saber como organizar suas tarefas da forma mais eficiente possível é um dos caminhos para aperfeiçoar seu negócio. Que tal aprender mais sobre o assunto? Neste artigo, passamos 5 dicas para otimizar sua gestão de tempo e organização pessoal. Confira!

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