Atitudes e atividades que minam sua produtividade

Leia nesse artigo Atitudes e atividades que minam sua produtividade

Atualmente, a produtividade dos indivíduos é cada vez mais necessária. Mas na contramão disso, cada vez mais temos elementos que dificultam que nos concentremos nas nossas tarefas diárias. O pior é que muitas vezes nem percebemos isso e continuamos deixando a desejar na nossa produtividade por tomar decisões equivocadas sem perceber. Para tanto, abaixo vamos listar dez atividades e atitudes que acabam minando a sua produtividade.

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1. Trabalhar a partir da sua caixa de entrada

É muito bacana acabar de responder e ler todos os e-mails, acredito que esta é uma sensação de alívio, mas sempre há coisas mais importantes para serem feitas do que responder e-mails. De nada adiantar passar o dia inteiro acompanhando a sua caixa de e-mails e fazendo seu trabalho a partir do que aparece ali, seja encaminhar um e-mail, arquivar conversar ou responder outros.

Sem você ver, isso acabou consumindo muito esforço e tempo que raramente é compensado por um trabalho bem realizado. A dica é simples: passe menos tempo olhando os e-mails e mais tempo fazendo o que é realmente necessário.

2. Não seja multi-tarefas

Esse provavelmente é um dos hábitos que mais prejudica a sua produtividade. Ser multitarefas é como uma mentira inocente contada inúmeras vezes até se tornar verdade. Ninguém realmente é multitarefas, existem estudos que mostram isso.

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Então, ao invés de tentar fazer inúmeras tarefas de uma única vez, o que acaba fazendo com que você dilua seu foco e sua atenção e, por consequência, às faça pior do que faria caso se dedicasse a cada tarefa de forma contínua. Então, a dica aqui também é bem simples: diminua ou pare completamente de fazer inúmeras coisas ao mesmo tempo.

Caso você tenha muitas tarefas para fazer, comece a delegar ou elance uma prioridade entre as atividades que precisam ser feitas, executando uma por vez.

3. Não saber dizer não

Não se envolva em mais atividades do que você pode dar conta. Tenho certeza que todos os dias você terá uma ideia que pode render algo ou irá receber uma proposta de parceria de algo interessante, mas é necessário saber dizer não. Essa é uma das coisas mais relevantes e importantes para qualquer empreendedor ou para todos aqueles que desejam ser produtivos.

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Você não precisa participar de toda tarefa que aparece e nem deve necessariamente fazer tudo. Então, pense se o que foi proposto realmente irá lhe ajudar a chegar no seu objetivo final de médio ou longo prazo. Caso não ajude, diga não. Saber utilizar seu tempo para fazer o que agrega ao longo prazo acaba sendo algo que evita muito o desperdício.

4. Não delegar

Saber terceirizar atividades não essenciais e delegar acaba lhe dando tempo para que você possa realizar o que realmente precisa. Caso você não tenha para quem delegar, dê um jeito de automatizar suas tarefas. No início, isso pode parecer difícil para você, mas com o tempo acabará sendo uma excelente maneira de utilizar seu tempo de uma forma produtiva.

5. Não ter uma rotina definida

Parece que todo mundo odeia a palavra rotina, já que isso, de certa forma, passou a ser associado com a obtenção de resultados medianos, mas saiba que a rotina existe por vários bons motivos, inclusive pela possibilidade de permitir que cada um tenha um ganho de desempenho. Desse modo, ter uma rotina no trabalho acaba auxiliando que você possa vir a poder se organizar de forma mais eficaz, podendo melhorar sua produtividade ao longo dos dias.

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6. Organização de tarefas

Não são poucas as pessoas que costumam ser viciadas em organização de tarefas, mas isso pode acabar se constituindo como uma baita armadilha. Um negócio é fazer uma lista que contenha de quatro a cinco tarefas importantes que o ajude a nortear o seu trabalho. Isso é uma boa.

Mas uma lista com 60 atividades, com todo o dia programado em cada minuto, acaba mais atrapalhando do que ajudando. Então, a dica é simples: use a lista de tarefas de forma consciente, obtendo apenas aquilo que é essencial e que não pode ser esquecido, por ordem de prioridade.

7. Não esquecer de medir o seu desempenho

Muitas vezes sendo ignorada, a medição do desempenho é fundamental e não pode ser ignorada na hora de medir a produtividade. Isso pode ser feito através do acompanhamento de resultados ou de métricas. Você precisa medir sempre, só assim saberá quando produziu mais, quando produziu menos, além de saber quais tarefas são resolvidas mais rapidamente e quais consomem mais tempo. Saber como medir e analisar o seu desempenho irá te ajudar a melhorar.

8. Trabalhar bastante e sem pausas

Isso já é conhecido por muita gente, mas não é possível fazer longas cargas de trabalho sem nenhum tipo de folga. É preciso que você intercale suas horas de trabalho com algum tempo de descanso.

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Fazer pausas pequenas de 15 a 30 minutos durante o dia, seja para tomar café, ouvir uma música, caminhar ou qualquer outra coisa, podem servir para deixar você com a cabeça “fresca”, além de diminuir seu stress e ajudar a melhorar a produtividade.

https://youtu.be/_OgXRFuWUjs

9. Vício em notícias

Notícias, assim como as redes sociais, também podem se tornar um hábito tão frequente que acabam virando algo muito nocivo a sua produtividade. Sejamos sinceros: você não precisa ler as notícias a cada minuto para saber exatamente o que está acontecendo no mundo. Então, saiba como priorizar suas atividades.

10. Ser superconectado

A internet hoje se constitui como um dos grandes inimigos da produtividade. Lá podemos saber as coisas mais diferentes possíveis quase que instantaneamente. Qual a temperatura que faz no México em agosto, se comemoram o Natal na China ou até mesmo uma atualização com foto de um amigo seu.

Isso tudo pode ser acessado rapidamente, por inúmeros meios, e embora seja algo incrível, também é uma armadilha para a produtividade. A dica aqui é simples: consiga controlar o seu impulso na hora de checar as redes sociais ou links enviados em grupos do whats. Isso pode aumentar muito a sua produtividade.